📞 Telefonliste-Konverter

Wofür ist dieses Tool?

Dieses Werkzeug überträgt die Kontakt‑/Telefonliste aus dem WinChim‑Export in das Import‑Format der Claudya‑Telefonanlage.

WinChim‑Export → Konverter → Claudya‑Import

Dabei werden die Namen aus Vor‑ und Nachname sauber zusammengesetzt und alle Telefonnummern auf das einheitliche Format +43 (Vorwahl) Rufnummer gebracht, damit die Anlage sie fehlerfrei übernehmen kann.

How‑To: WinChim‑Export erstellen

In WinChim das Menü Wartung → Datenbankabfrage öffnen.
Folgende Abfrage eingeben und ausführen:

Select Nummer ObjektNr, Titelname, Vorname, Name1, Name2, Name3, Tel1, Tel2, Tel3 FROM Kehrobjekte where Tel1 <> "" or Tel2 <> "" or Tel3 <> ""

Das Ergebnis als CSV exportieren bzw. speichern.
Oben hochladen, Standard-Vorwahl prüfen und konvertieren.

Steht im Ergebnis !!!!! vor einem Namen, konnte die Telefonnummer nicht sauber umgewandelt werden – dort steckt vermutlich ein Fehler in der Original‑Nummer (z. B. zu kurz, zu lang, ungültig). Diese Einträge bitte prüfen und in WinChim korrigieren.

Nummern → +43 (Vorwahl) Rufnummer (alle österr. Ortsvorwahlen + Handy)
Nummern mit + (außer +43) gelten als Auslandsnummer → +LV (Netzvorwahl) Rufnummer (z. B. +49 (172) …)
Buchstaben in Nummern werden entfernt
Zu lange Nummer / fehlende 0 → erste Ziffern werden gegen die Vorwahlliste geprüft
Kurze Nummer ohne Vorwahl → automatisch die oben eingestellte Standard-Vorwahl
Nicht sauber auflösbar → !!!!! wird dem Namen vorangestellt
Umlaute werden umgewandelt: ö→oe, ä→ae, ü→ue, ß→ss
Name = Vorname + Name1, sonst Name2/Name3; max. 40 Zeichen
Datensätze ohne Name oder ohne Nummer werden entfernt
Pro nicht-leerer Telefonnummer (TEL1–TEL3) eine eigene Zeile
Doppelte Einträge (gleicher Name + gleiche Nummer) werden nur einmal ausgegeben

Datenschutz (DSGVO)

Diese Anwendung verarbeitet die hochgeladene CSV‑Datei ausschließlich zur Umwandlung im Arbeitsspeicher und liefert das Ergebnis direkt als Download zurück.

Die Inhalte der Datei werden nicht dauerhaft gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Nach der Umwandlung verbleiben keine Kontaktdaten auf dem Server.

Zur Nachvollziehbarkeit des Betriebs wird ein minimales Nutzungs-Log geführt – ausschließlich Metadaten: Datum/Uhrzeit, IP-Adresse, Dateiname und Anzahlen (verarbeitete bzw. ausgegebene Zeilen). Es werden dabei keine Namen oder Telefonnummern gespeichert.

Da personenbezogene Daten (Namen, Telefonnummern) verarbeitet werden, ist das Tool nur für die interne Nutzung durch berechtigte Personen bestimmt.